Cuando una persona presenta una novedad por:

  1. Licencia o permiso no remunerado

  2. Suspensión

  3. Ausencia injustificada

No hay lugar al pago de salario por esos días de novedad, por lo que en la nómina se disminuye el valor de su salario correspondiente para dicho período.

Cuando ingresas la fecha del período de licencia no remunerada, suspensión o ausencia injustificada en la nómina de tu empleado, Nominapp  resta éstos días al total  que haya trabajado en la quincena (o mes si tu frecuencia de pago es mensual)

Aspectos importantes para tener en cuenta:

  1. En el caso de la licencia no remunerada o suspensión estos días se deben descontar de los días por pagar de las Cesantías y de las Vacaciones. (No afectan la Prima de Servicios ni los intereses). Mientras que para la ausencia injustificada se debe descontar estos días para todas las prestaciones (menos intereses a las cesantías), ya que se trata de una falta injustificada. 

  2. En este período el trabajador no incurre en ningún riesgo laboral entonces no hay lugar para pagar ARL.

  3. En cuanto a los aportes a Salud, el Artículo 71 del decreto 806 de 1998 establece: "La empresa tiene la obligación de seguir aportando a salud, más no el trabajador".

  4. En cuanto a los aportes a Pensión, según el Ministerio de la Protección Social (mediante concepto 256873 de noviembre de 2007), no es obligatoria para la empresa realizar aportes cuando el contrato de trabajo se suspende, sin embargo, es conveniente que lo realice para evitar riesgos innecesarios que puedan llevar a pensionar eventualmente a un trabajador que goce de licencia no remunerada. Por esta razón, en Nominapp, la empresa sigue realizando los aportes a Pensión, en configuración avanzada se puede ajustar si es solo el porcentaje de la empresa o el de la empresa y el empleado.

  5. Durante este período no hay lugar al pago de Aportes parafiscales.

Ejemplo:

La Compañía La casita de Lolita SAS,  tiene un empleado que devenga $1.500.000 / Mensual, al cual se le otorgó una licencia no remunerada de un día, due suspendido otro día y abandonó su puesto de trabajo otro día. 

  • Licencia no remunerada = 1 día = $0
  • Suspensión = 1 día = $0
  • Ausencia injustificada = 1 día = $0

 

En la colilla del empleado los días trabajados en la quincena son 12 ya que al empleado no se le paga salario por estos días de novedades no remuneradas.

Días trabajados = 15 días de la quincena - 1 día de licencia no remunerada - 1 día de suspensión - 1 día de abandono del puesto de trabajo = 12 días

Por esta razón, su salario para esta quincena es de:

Salario = Salario mensual / 30 días del mes * Días trabajados

Salario = $1.500.000 * 12 días / 30 días  = $600.000