¿Cómo liquido la nómina de un empleado que cumplió 540 días de incapacidad?

Si tienes un empleado incapacitado por 540 días (18 meses) o más, la responsabilidad del empleador radica en continuar con el vínculo laboral, realizar los pagos de aportes a Prestaciones Sociales y a Seguridad Social.

 

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Contexto

Ejemplo

 

Contexto

Cuando un trabajador tiene 540 días o más de incapacidad, en este caso, la empresa no se obliga a pagar la nómina al empleado debido a que se encuentra incapacitado y no está generando servicios a la compañía.

Si tu compañía toma la decisión de no pagar salario al empleado, lo que te sugerimos hacer en Nominapp es ingresar una deducción al empleado con nombre de "Incapacidad extendida" con el valor neto a pagar al empleado, de tal manera que este quede en 0 y se sigan haciendo los aportes a Seguridad Social.

 

Ejemplo

La Compañía De prueba SAS, tiene un empleado que lleva más de 540 días de incapacidad y devenga un salario de 1.000.000, la compañía ha decidido que no va a pagarle la nómina este período, entonces realiza lo siguiente en Nominapp. 

 

1. Desde liquidar nómina en el módulo de vacaciones, incapacidades y licencias registra la incapacidad por este período completo:  

 

2. En la colilla de pago revisa cuál sería el valor neto a pagar al empleado en este período:

 

 3. Ingresa una deducción por ese valor con el nombre de "Incapacidad Extendida" o el nombre de "Reembolso incapacidad". ¿Cómo registrar una deducción en Nominapp?

 

4. Revisa que en la colilla el valor neto a pagar queda en 0 y se siguen haciendo aportes a Seguridad Social (Salud y Pensión):

 

Si tienes conocimiento de que la incapacidad puede durar más períodos posteriores al actual, otra opción que te podemos sugerir es que registres esta deducción como recurrente por el mismo valor, como te indica en el siguiente artículo: ¿Cómo registrar una deducción a un empleado para determinado período?

 

 

Si tienes alguna duda con este proceso o algo no te quedo claro ¡No te preocupes! 
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