El artículo 383 del estatuto tributario hace referencia a que la retención debe efectuarse sobre los pagos efectuados por « las personas naturales o jurídicas, las sociedades de hecho, las comunidades organizadas y las sucesiones ilíquidas», de manera que toda persona o empresa que realice pagos laborales debe actuar como agente de retención sin considerar ningún requisito especial como monto de ingresos o patrimonio.
Para activar el cálculo de retención en la fuente por salarios a tu empleado de forma automática en Nominapp, sólo debes seguir estos sencillos pasos:
- Haz clic en Personas
- Busca el empleado al cual deseas activarle esta opción y selecciónalo
- Haz clic en el botón de Conceptos recurrentes
- En la sección de Retención en la fuente, haz click en el botón para Activar
- Si aplican, ingresa el valor correspondiente a Intereses en préstamos para adquisición de vivienda y Pagos a medicina prepagada durante el año anterior
- Luego, en la pregunta Deducciones por dependientes o personas a cargo, selecciona la opción Sí o No según corresponda
- Si el empleado tiene deducciones recurrentes que afecten la retención en la fuente, como Aportes a cuentas AVC, AFC o Fondos de pensiones voluntarios u obligatorios, puedes configurarlos en esa misma sección de Conceptos recurrentes, en la categoría Deducciones
- Si ya habías configurado un concepto para alguna de estas deducciones, debes elegir Añadir un concepto nuevo y escoger alguna de las opciones nuevas que te dará Nominapp para cada deducción.
- Haz click en Guardar para finalizar
De esta forma Nominapp realizará el calculo de la retención en la fuente por salarios mediante el procedimiento 1 para empleados, el cual está contemplado en el artículo 385 del estatuto tributario y consiste en que cada mes se determina el porcentaje que corresponda según el monto del salario devengado.
Si tu empresa liquida de forma quincenal, y actualmente estás liquidando la segunda quincena, debes tener en cuenta que cuando actives la retención en la fuente también aparecerá en la colilla de la quincena anterior del empleado.
Importante: Los valores que ingreses en cuanto a Préstamos para adquisición de vivienda y pagos a medicina prepagada durante el año anterior, deben estar mensualizados.
Una vez esté activa la retención en la fuente, el valor a retener aparecerá automáticamente en la nómina de tus empleados como una Deducción.
Y si quieres editar manualmente este valor, también puedes hacerlo.