¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas?

Uno de los temas más frecuentes de consulta es el cálculo correcto de los aportes a seguridad social, por eso, en este artículo te contamos como se calcula el IBC de aportes a Seguridad Social en el periodo en que tus empleados tienen vacaciones disf

Temas que encontrarás en este artículo:

Normatividad

Inicialmente, es muy importante recordarte que en lo que respecta al aporte realizado al Sistema de Seguridad Social Integral, según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998, el IBC que se toma en cuenta en caso de vacaciones disfrutadas es el IBC con el cuál el empleado cotizó en el mes inmediatamente anterior al que se produce la novedad de vacaciones. El citado artículo menciona lo siguiente:

«Las cotizaciones durante vacaciones y permisos remunerados se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el último salario base de cotización reportado con anterioridad a la fecha en la cual el trabajador hubiere iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones o permisos.... En ningún caso podrá ser inferior al salario mínimo legal mensual vigente, salvo las excepciones legales.»


En el Concepto 59081 de 2019 Departamento Administrativo de la Función Pública se ratifica dicha información al igual que en el Concepto 061371 de 2021 Departamento Administrativo de la Función Pública

 

Cálculo del IBC Seguridad Social

Cálculo IBC de salario - periodo actual

Lo que debes hacer inicialmente es calcular el IBC del salario devengado en el periodo actual. Este, lo hallas identificado dos valores supremamente importantes: Salario e Ingresos adicionales constitutivos de salario.

Vamos a tomar como ejemplo a Eugenia, ella tiene vacaciones del 16 al 29 de septiembre de 2021 que equivalen a 14 días de vacaciones y tiene un salario básico mensual de $1.858.860.

Eugenia tiene los siguientes ingresos adicionales en el mes de septiembre:

Comisiones: $456.000

Entonces el IBC salario será = $1.858.860 + $456.000 = $2.314.860 / 30 = $77.162 – valor diario

$77.162 x 16 (días laborados) = $1.234.592 - IBC salario

 

Cálculo IBC de Vacaciones - periodo anterior:

El IBC de vacaciones del periodo lo calculas de la misma manera, pero con el IBC del periodo anterior, es decir agosto.

Eugenia tiene los siguientes ingresos en el mes de agosto:

Salario - $1.858.860

Comisiones - $545.000

Entonces el IBC vacaciones será = $1.858.860 + $545.000 = $2.403.860 / 30 = $80.129 – valor diario

$80.129 x 14 (días de vacaciones) = $1.121.801 - IBC vacaciones

 

Ahora sí, el IBC Seguridad Social para el mes de septiembre:

Corresponde al IBC salario + IBC vacaciones.

IBC Salario - $1.234.592

IBC vacaciones - $1.121.801

Total IBC seguridad social mes septiembre – ($1.234.592 + $1.121.801) = $2.356.393

 

Aportes Empleado:

Salud Empleado:              $2.356.393 x 4% = $ 94.256

Pensión Empleado:           $2.356.393 x 4% = $ 94.256

 

Plantilla de cálculos y vídeo Explicativo

En caso de que aún tengas dudas hemos creado este vídeo para que puedas ver como efectuar los cálculos y te adjuntamos adicional una plantilla en Google Drive donde puedes validar:

 

 

Aquí puedes obtener la plantilla del video: Plantilla

 

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