Conoce cómo puedes ingresar la información de tu nómina de periodos anteriores

En Nominapp puedes realizar cargue de información de períodos históricos de tu compañía.

 

Para poder cargar la información debes tener en cuenta lo siguiente:

  1. Debes registrar todos los empleados de tu compañía con su respectiva información de contratos, inicio y terminación (si aplica) para que así queden incluidos en las nóminas correspondientes y le puedas registrar sus novedades en cada período.

  2. Debes escribir a nuestro equipo de Soporte a través del correo electrónico "soporte@nominapp.com", informando que deseas actualizar la información histórica de tu compañía e indicar a partir de qué período deseas hacerlo. (Ejemplo: desde primera quincena de enero de 2020).

  3. Una vez has realizado la solicitud, nuestro equipo de Soporte realizará la apertura de los períodos anteriores en el sistema para que así tú puedas ingresar la información que le corresponda a tus empleados en cada uno de los períodos.

 

Aspectos para tener en cuenta:

  1. Recomendamos que, antes de solicitar que te habiliten los períodos anteriores, ya tengas configurado completamente la sección ubicada en el panel izquierdo en Empresa > Datos empresa  > Frecuencia de pago donde te solicitamos selecciones las opciones correspondientes a la forma de pago de nómina de tu compañía para que todos los períodos queden correctamente configurados.

  2. Una vez te indiquemos que quedaron habilitados los períodos solicitados, podrás acceder a ellos por Historial de Periodos, selecciona el período que requieras e ingresa todas las novedades que correspondan. El sistema automáticamente irá guardando todos los cambios que realices en cada período y actualizando todos los archivos.

  3. Para registrar los incrementos o variaciones de salario de tus empleados, sigue el paso a paso del siguiente artículo: Conoce cómo registrar una variación de salario de un empleado en Nominapp

  4. Al registrar una novedad a un empleado (vacaciones, licencias e incapacidades), debes tener en cuenta que éstas se calculan con el salario base que aparece en la ventana donde se agregan dichas novedades, por lo tanto, es muy importante que edites dicho salario base para que el sistema calcule bien el valor de la novedad de acuerdo a los ingresos anteriores del empleado. ¿Cómo puedo editar el salario promedio para el cálculo de vacaciones, incapacidades o licencias de un empleado?

  5. Cuando termines de realizar la actualización de la información histórica de tu compañía, recuerda actualizar el campo de Vacaciones Acumuladas a cada uno de tus empleados. Es muy importante, ya que de esto dependerá que el sistema pueda calcular un valor acertado y en tiempo real. Edita los días de vacaciones acumulados de tus empleados

Una vez hayas finalizado con la actualización de tus períodos anteriores debes informar a nuestro equipo de Soporte, para que se realice de nuevo el cierre de estos periodos y tu información registrada no sufra ningún tipo de alteración.

 

 

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