Conoce qué información de la liquidación laboral de tus empleados se reporta en Nómina Electrónica de acuerdo con tu configuración de emisión

Te preguntarás que conceptos de la liquidación laboral de tus empleados se reportan en nómina electrónica de acuerdo con tu configuración. No te preocupes, te vamos a explicar todo en este artículo. 

 

Temas que encontrarás en este artículo:

Normatividad

Liquidación en la configuración: Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago

Liquidación en la configuración: Las prestaciones sociales se incluyen mensualmente de acuerdo con concepto de devengo

Normatividad

De acuerdo a la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 en el artículo 1 numeral 10 "el documento soporte de pago de nómina es un documento electrónico que soporta los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las ventas -IVA, si es que aplica, son los pagos o abonos en cuenta, relacionados con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal, por lo tanto, la liquidación de los empleados se tiene que reportar en nómina electrónica, ya que puede incluir conceptos salariales, no salariales, prestacionales, vacaciones entre otros, que de acuerdo al anexo técnico de la resolución en mención se deben reportar"

Liquidación en la configuración: Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago

Cuando tienes la configuración: Las prestaciones sociales se incluyen al momento del pago y liquidas a tus empleados, debes tener en cuenta que en Nómina Electrónica se reporta toda la información correspondiente a su liquidación.

 

En ingresos debes adicionar a sus devengos del mes:

  • Pagos de prestaciones (Prima, Cesantías, Intereses a las Cesantías y Vacaciones)
  • Pagos de indemnización
  • Ingresos adicionales registrados en el campo Otros Ingresos

En deducciones debes adicionar:

  • Deducciones efectuadas en la liquidación relacionadas en los campos Otros Egresos

Liquidación en la configuración: Las prestaciones sociales se incluyen mensualmente de acuerdo con concepto de devengo

Cuando tienes la configuración: Las prestaciones sociales se incluyen mensualmente de acuerdo con concepto de devengo y liquidas a tus empleados, debes tener en cuenta que en Nómina Electrónica se reporta solo la información de indemnizaciones, vacaciones pagadas y deducciones. 

 

En ingresos debes adicionar a sus devengos del mes:

  • Pagos de Vacaciones (De acuerdo a la resolución N°000013 de la DIAN - Anexo Técnico - estas se reportan en el momento en que son pagadas al colaborador, ya sea por disfrute o compensadas en dinero)
  • Pagos de indemnización
  • Ingresos adicionales registrados en el campo Otros Ingresos

En deducciones debes adicionar:

  • Deducciones efectuadas en la liquidación relacionadas en los campos Otros Egresos
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