Información en Nómina Electrónica cuando seleccionas la configuración: Las cesantias e intereses se reportan en diciembre si no se han pagado durante el año y la prima al momento del pago

En esta oportunidad te vamos a explicar que información contiene tu nómina electrónica cuando escoges la opción Las cesantías e intereses se reportan en diciembre si no se han pagado durante el año y la prima al momento del pago

 

Temas que encontrarás en este artículo:

Configuración de emisión de la nómina electrónica

Ingresos en la Nómina Electrónica de tu empleado

Deducciones en la Nómina Electrónica de tu empleado

Caso Especial: Vacaciones disfrutadas en dos periodos

Revisa la información que se envió a la DIAN en tu nómina electrónica 

Configuración de emisión de la nómina electrónica

En Nominapp ahora puedes escoger en configuración avanzada como deseas reportar la nómina electrónica a la DIAN, es decir, qué información va a contener el documento soporte de pago de nómina electrónica. 

Recuerda que existe otras dos maneras de enviar la información de tu Nómina Electrónica:

  • Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo como se venía manejando con la resolución 000013 
  • Lo efectivamente pagado de liquidación de nómina en el periodo más las provisiones de las prestaciones sociales (prima / intereses cesantías /cesantías) de acuerdo a la interpretación del Oficio 912416.

Conoce más información aquí: Conoce bajo qué conceptos normativos se emite la Nómina Electrónica desde Nominapp a la DIAN

Ingresos en la Nómina Electrónica de tu empleado

Para calcular los ingresos de la nómina electrónica de tu empleado, Nominapp toma los siguientes conceptos:

  • Salario
  • Auxilios
  • Ingresos no Constitutivos
  • Ingresos Constitutivos
  • Prestaciones Sociales (prima del segundo semestre, cesantías e intereses a las cesantías acumuladas del año) Pagadas en Nómina y/o en liquidación definitiva
  • Vacaciones disfrutadas en el periodo
  • Valor de indemnización

Deducciones en la Nómina Electrónica de tu empleado

Para calcular las deducciones de la nómina electrónica Nominapp toma los siguientes conceptos:

  • Aportes obligatorios de tu empleado a salud y pensión
  • Otras deducciones como préstamos, retención en la fuente, embargos, etc.
  • Otras deducciones relacionadas en la liquidación definitiva

Caso Especial: Vacaciones disfrutadas en dos periodos

Cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas en dos periodos

Es importante aclarar que en temas de Nómina Electrónica como en Seguridad Social se efectúa el reporte de las novedades en el periodo en el que hay lugar a ellas. Es por esta razón, que en la emisión de cada periodo solo se reportarán los días que haya disfrutado por vacaciones tu empleado en el mes al que corresponda la emisión.


No es posible modificar esta parametrización, ya que es efectuada de acuerdo con las instrucciones de la DIAN en Resolución 000013 de 2021 y de esta manera es que se deben reportar:

 

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De acuerdo con lo anterior, si un empleado tiene vacaciones disfrutadas en dos meses, Nominapp tomará del pago total solo el valor del pago de los días de vacaciones que tu empleado disfruta en el mes y adicionalmente descontará de las deducciones el valor de los aportes por los días de vacaciones que se disfrutaran el mes siguiente.


Supongamos que tu empleado tuvo vacaciones entre el 20 de diciembre y el 03 de enero y el pago total fue de 1.000.000, esto da un total de 15 días (12 en diciembre y 3 en enero)


Diciembre: 1.000.000/15*12= 800.000
Enero: 1.000.000/15*3= 200.000


Entonces, para hallar los ingresos relacionados en Nómina electrónica no tendrás en cuenta el valor total de las vacaciones, sino solo las disfrutadas en diciembre si vas a emitir la nómina electrónica de diciembre.


Para las deducciones en este caso, suponiendo que el IBC de vacaciones del empleado es el mismo. (ya que este pude variar, te invitamos a ver nuestro artículo ¿Cómo se calcula el IBC de Seguridad Social cuando tu empleado tiene vacaciones disfrutadas?) Tendrás que descontar los aportes calculados de las vacaciones que se disfrutarán en el próximo periodo, siguiendo con el ejemplo: Enero:

 

Total deducciones – (aportes por vacaciones disfrutadas en enero - descuentos salud y pensión)

200.000*0.08 (Descuentos salud y pensión) = 8.000

 

Vacaciones cuando un empleado es liquidado

Cuando un empleado es liquidado se debe sumar el total de las vacaciones pagadas en la liquidación, es la única prestación social que se toma para calcular los ingresos de nómina electrónica.

Revisa la información que se envió a la DIAN en tu nómina electrónica 

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